大仓智汇 DACANG ZHIHUI预约沟通

招聘 · 考勤 · 薪资资料 · 绩效实施 · 人事手续

线上人事外包

用明确的服务清单、责任边界和月度节奏,帮助中小企业把日常HR工作稳定运转起来,让管理者把时间放回业务和团队。

按清单推进资料有人核对异常及时登记企业保留决策权

不是把责任简单外包

日常人事工作缺少持续执行人时

线上支持可以承接约定事务,但企业仍需指定内部负责人提供资料、作出决定并确认结果。

01

没有专职HR

行政、财务或老板临时兼顾人事工作,重要事项容易延后或遗漏。

02

工作分散无清单

招聘、考勤、工资资料和入离职手续分别由不同人员处理,责任边界不清。

03

管理者被事务占用

部门负责人反复处理简历筛选、表格催收和员工基础问题,影响业务管理。

04

记录口径不一致

员工名单、合同期限、考勤异常和工资变动没有统一台账,月底集中核对。

05

异常发现太晚

试用期、合同到期、社保增减或员工沟通事项缺少提醒和跟进记录。

按企业实际需求组合

线上人事外包服务范围

具体事项、频次、所在地区、办理方式和企业配合责任,以双方确认的服务清单为准。

01

招聘支持

协助梳理岗位需求、发布信息、筛选沟通并整理候选人进展。

02

背景信息核实

经授权后按约定范围核实候选人基础信息和近期工作经历。

03

工资与社保资料

汇总考勤、变动和核算基础资料,协助核对工资及社保增减记录。

04

绩效实施支持

按企业已确认的规则协助发放、回收、统计、确认和问题登记。

05

考勤与人员台账

维护必要的员工、考勤异常、合同期限和人事事项记录。

06

入离职手续

按约定清单协助准备入职、转正、调岗、续签和离职办理资料。

服务边界

需要重新设计组织、岗位和制度时,可选择HR管理咨询;需要设计工资、绩效和奖金机制时,可进入薪酬绩效定制设计。

让日常工作看得见

每个周期应形成可检查的运营成果

交付不只看文件数量,更要检查任务是否完成、数据由谁确认、异常如何处理。

01

月度任务清单

明确本月事项、完成时间、所需资料、企业确认人和服务方责任人。

02

员工与事项台账

维护约定范围内的人员状态、关键日期和待处理事项。

03

核算复核资料

形成考勤、工资或社保相关的汇总、核对和确认记录。

04

招聘进展记录

整理岗位、候选人阶段、沟通情况和企业待决事项。

05

手续检查清单

列明不同人事事项需要的材料、步骤、确认和归档要求。

06

问题与月度报告

记录异常、风险提示、待决事项和阶段性工作完成情况。

先交接清楚,再按周期运行

线上人事外包服务流程

服务稳定的关键,是任务、资料、确认人和完成时间都有人负责。

  1. 01

    现状评估

    了解员工规模、人员分布、现有HR配置、工具和高频事务。

  2. 02

    确定服务边界

    形成任务清单和责任分工,写清企业决策、资料提供与确认责任。

  3. 03

    资料交接

    按最小必要原则传递资料,明确账号、权限、保存和删除方式。

  4. 04

    按周期运营

    根据月度日历推进招聘、考勤、核算、绩效和人事手续。

  5. 05

    异常确认

    对缺失数据、口径差异和员工事项及时登记并交由企业决定。

  6. 06

    定期复盘

    汇总完成情况、反复问题和改进建议,调整后续服务清单。

适合的合作条件

企业内部需要保留一位明确对接人

  • 能够按约定时间提供真实、完整的基础资料
  • 老板或授权管理者及时作出用工和薪资决定
  • 接受用清单、台账和确认记录管理日常工作
  • 愿意对反复发生的问题调整内部管理方式

常见问答

开始线上人事外包前需要确认的事项

初次沟通可说明员工人数、所在地区、现有HR人员、每月高频工作及当前积压问题。

哪些中小企业适合线上人事外包?+

适合暂时没有完整HR团队、日常人事工作量稳定但不足以配置多名专职人员,且愿意指定内部负责人提供资料和作出管理决定的企业。

人事外包和HR管理咨询有什么区别?+

人事外包侧重按周期完成招聘、考勤、核算资料、绩效实施和手续等日常工作;HR管理咨询侧重诊断问题并设计组织、岗位、制度或机制。企业也可以先咨询设计,再由内部人员或外包服务持续执行。

服务必须到公司现场吗?+

多数资料整理、进度沟通和统计工作可以线上完成;是否需要现场、现场频次和差旅安排,应根据事项性质、所在地和合同范围确认。

工资和社保可以全部交给服务方决定吗?+

不能。服务方可按约定汇总资料、计算或协助办理,但薪酬标准、员工变动、社保口径和最终结果应由企业授权人员确认,企业仍承担用人单位责任。

发生劳动争议时可以代理处理吗?+

服务中可以整理事实记录、流程资料和管理建议,但不替代律师法律意见,也不当然包含仲裁诉讼代理。需要专业法律服务时应另行委托具备相应资质的机构。

开始服务需要准备哪些资料?+

通常先准备组织与员工名单、岗位信息、现有制度表单、合同期限、考勤与工资流程、社保办理方式和当前待处理事项。敏感资料应脱敏或按约定的安全方式传递。

服务费用怎么确定?+

费用通常与员工规模、服务事项、处理频次、数据质量、所在地区和是否现场有关。应先形成明确服务清单和责任边界,再评估费用。

先列任务,再确定服务范围

先说清每月最占时间的三项人事工作

建议准备员工人数、所在地区、现有表格、工资考勤流程和近期需处理的人事事项。

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